Manual básico de Microsoft Word

 

 


 


v Pantalla de Microsoft Word y sus partes:

 

Al iniciar Word se crea un nuevo documento en blanco. Los comandos del programa se encuentran agrupados en las fichas que contiene la cinta de opciones.

 

 

Extracto: 1
 

 


Extracto: 5                                                         

Extracto: 4
Extracto: 6
 

 

 


1.    Botón de office: agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo.

2.    Cinta de opciones: está compuesta por fichas que se dividen en comandos específicos.

3.    Barra de herramientas de acceso rápido: contiene un conjunto de comandos.

4.    Área del documento: es el espacio en el que trabajas.

5.    Barra de desplazamiento: se utiliza para moverse a diferentes partes del documento.

6.    Zoom: sirve para hacer más pequeña o más grande el área de trabajo.

v Nuevo/Abrir/Guardar/cerrar documentos.

Nuevo: Se elige para abrir un documento nuevo de word o para crear cartas, faxes, currículums, páginas web, etc. Mediante un asistente, al cual le vamos indicando como queremos crear el documento. Pero antes tenemos que seleccionar el tipo de asistente que deseamos usar.

Primero hacemos clic en la  solapa correspondiente y luego doble clic en el asistente

Abrir: Ctrl+A Se utiliza para abrir un documento que tengas guardado. Para ellos se busca la ruta en “buscar en” se selecciona  el archivo haciendo clic en él y se pulsa el botón abrir.

Guardar: Ctrl+G: Aquí se guarda los archivos de word . Al hacer clic en esta opción nos sale otro cuadro de diálogo, como el anterior. Se le escribe un título en “nombre de archivo” , se busca la ruta en “guardar en” y se pulsa el botón guardar.

Cerrar documentos: alt+f4: Para cerrar un documento hacer clic en el Botón Office , y luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí). Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla.

 

v Formato de fuentes (tipo, tamaño, color, estilo).

Tipo: Es el tipo de letra que queremos utilizar para el documento que estemos utilizando, el tipo de letra puede ser diferente en distintas partes del texto, la persona decide qué tipo de letra desea usar.
Tamaño: Es que tan grande, o pequeños deseamos que se vea la letra en nuestro documento, para que la gente que va a recibirlo lo lea de una manera agradable.
Color: Aquí cada quien decide de que manera quiere que se vea su documento, normalmente se recomienda no poner colores que puedan dañar o molestar la vista de la persona que lo recibe, no combinar colores oscuros con oscuros.
Estilo:
Es el conjunto de formatos que ayudan a darle una apariencia uniforme a un documento. Existen estilos de caracteres, párrafos, tablas y listas.

 

v Formato de párrafo (alineación, sangría, viñeta).

v Formato de párrafo quiere decir, modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique el contenido o estructura del mismo. Todas las acciones para dar color, alineación, estilos, tipos de letra, sangrías, interlineado y demás aspectos que tienen que ver con la presentación o apariencia del documento, caen dentro de la categoría de formato.
Alineación: En un párrafo, la alineación se refiere a la posición del texto entre los márgenes izquierdos y derecho de la hoja del documento. Básicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha o justificado.
Sangría: La sangría es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto,  o bien, entre el margen y la primera línea de cada párrafo. En la ficha inicio/párrafo están los botones de disminuir sangría y aumentar sangría, que so la forma más simple de mover la sangría izquierda del párrafo en que se encuentre el punto de inserción. Si necesitas mover la sangría derecha o tener más control , debes abrir el cuadro de diálogo párrafo, usando el iniciador de cuadro de diálogo.
Viñetas: Son aquellos que destacan los elementos de una lista, y separan una idea de otra.

 

v Tamaño de la hoja, orientación y márgenes.

·         Tamaño de hoja: Hay distintos tipos de tamaños para ponerle a la hoja , en el documento que vas a realizar, a continuación encontramos algunos:

 

1 Carta, 216 x 279 mm 
2 Carta pequeña, 216 x 279 mm 
3 Tabloide, 279 x 432 mm 
4 Doble carta, 432 x 280 mm 
5 Oficio, 216 x 356 mm 
6 Estamento, 140 x 216 mm 
7 Ejecutivo, 190 x 254 mm 
8 A3, 297 x 420 mm 
9 A4, 210 x 297 mm 
10 A4 pequeño, 210 x 297 mm
Orientación:

horizontal y vertical

 

 

Fuente: grupo educare